钢托盘主要作用体现在可以将零散包装或者多件包装物集装成单元化形态；另外通过托盘，集装箱集装单元化形态，才能利用叉车、吊车、输送机、升降平台、货运小车等装卸搬运机械进行机械化、自动化装卸搬运、仓储、运输和配送，铜陵钢托盘，从而几倍、十几倍、几十倍地提高作业效率、降低物流总成本。而且为物流标准化、机械化作业创造了条件，还可促使物流作业的通畅和速度的提升。另外可改善劳动条件和作业环境，避免中途反复倒换，减少无效劳动，实现节能减排、减员增效的目标。物流全程的标准化、规范化管理与运作，商品的单元化数据传递和信息处理成为可能，同时还可避免货物计数差错。
如果托盘是用在立体库内的货架上，还要考虑托盘的结构是否适合码放在货架上。由于通常只能在两个方向从货架上插取货物，因此用于货架上的托盘应该尽可能地选用四面进叉的托盘，这样便于叉车叉取货物，提高工作效率。另外还有注意到问题是钢托盘上货架时，应保持钢托盘在货架横梁上地平稳放置，钢托盘规格，长度应大于货架横梁外径50mm以上。钢托盘的正确使用方式应该做到包装组合码放在托盘上的物品并加上适当的捆扎和裹包，便于装卸或运输，从而满足装卸、运输和储存的要求。
钢托盘能将零散的货物集合成规格一致、具有一定体积容量和重量的货物单元。在出口打包运输在国际物流中起到了关键的作用。托盘作为一个小的货物载体，通过货物整体码放、打包、转运、再到集装箱装箱，形成一个大的载体，方便了国际间的物流。货物从仓库到配送再到出口运输。中间省去了大量的人力、物力、财力，钢托盘价格，为企业节省了大量的资金。降低了企业对外贸易的成本，增加了企业对外贸易的竞争力，提高了国际市场的竞争优势。
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